Veri Performans Yönetim Sistemi
Hizmet Standartları Tabloları

Hizmet Standartları Tabloları

İndir
MİMARLIK VE TASARIM FAKÜLTESİ HİZMET STANDARTLARI TABLOSU
Döküman No OGR007HST
İlk Yayın Tarihi 27/01/2022
Revizyon Tarihi -
Revizyon No 0
Hazırlayan Hayri KUŞÇU ( Fakülte Sekreteri V.)
Onaylayan Prof. Dr. Mahmut AYDIN ( Dekan V.)
Yürürlülük Onayı Kalite Koordinatörlüğü
SIRA NOİŞ AKIŞ SÜRECİ KODU 

 

HİZMETİN ADI

 

 

BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER

 

HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ

(EN GEÇ)

1S4.12.1 İAŞ01Akademik Birim Kurullar İşlemleriBaşvurular, Dilekçeler, Akademik Takvim, Olağan ve Olağan Dışı Oluşabilecek Güncemler15 gün
2S4.12.2 İAŞ01Yolluk ve Yevmiyelerin Ödenmesi İşlemleriYurtiçi / Yurtdışı geçici görev formu10 gün
3S4.12.3 İAŞ01Ders Görevlendirmelerinin Yapılması 10 gün
4S4.12.4 AİŞ01Ders Muafiyet İşlemleriDers Muafiyet Talep Formu (S1.2.28/FRM01),
Transkript,
Ders İçerikleri		15 gün
5S4.12.5 AİŞ01Kayıt Dondurma İşlemleriKayıt Dondurma Talep Formu (S1.2.18/FRM01)15 gün
6S4.12.6 İAŞ01Yurt İçi / Yurt Dışı Görevlendirme İşlemleriYurtiçi / Yurtdışı geçici görev formu, Davet Yazıları15 gün
7S4.12.7 İAŞ01Kayıt Sildirme İşlemleriİlişik Kesme Formu (S1.2.19/FRM01),
Kayıt Sildirme Formu (S1.2.19/FRM02)		1 gün
8S4.12.8 İAŞ01Kayıt Yenileme İşlemleriDers Ekle Sil Talep Formu (S1.2.17/FRM01),
Dersten Çekilme Talep Formu (S1.2.17/FRM02),
Mazeretli Ders Kayıt Formu (S1.2.17/FRM03),
Not Yükseltme Amaçlı Ders Alma Formu (S1.2.17/FRM05)		15 gün
9S4.12.9 İAŞ01Mazeret Sınavı İşlemleriMazeretli Sınav Başvuru Formu (S1.2.29/FRM01)15 gün
10S4.12.10 İAŞ01Mezuniyet Çift Ders Sınav HizmetleriMezuniyet için çift ders sınavı başvuru formu (S1.2.21/FRM01)7 gün
11S4.12.11 İAŞ01Mezuniyet İşlemleriBölüm Mezuniyet Komisyon Kararları21 gün
12S4.12.12 İAŞ01Sınav Programlarının Hazırlanması İşlemleriBelirlenen Sınav Programı15 gün
13S4.12.13 İAŞ01Sınav Sonuçlarına İtiraz İşlemleriSınav Sonucuna İtiraz Formu (S1.2.20/FRM01)7 gün
14S4.12.14 İAŞ01Stajyer Öğrenci Sigorta İşlemleriZorunlu Staj Başvuru Formu (S1.2.29/FRM04)3 ay
15S4.12.15 İAŞ01Akademik Personel Alım İşlemleriAlım İlanında istenen belgeler3 ay
16S4.12.16 İAŞ01Akademik Personel Görev Uzatımı İşlemleriÖğretim Görevlisi ve Araştırma Görevlisi Yeniden Atama Formu15 gün
17S4.12.17 İAŞ01Personel İzin İşlemleriİzin Formları (S4.4.18/FRM01)2 gün
18S4.12.18 İAŞ01Ek Ders Ödemesi İşlemleriEk ders formları10 gün
19S4.12.19 İAŞ01Evrak Akış İşlemleriDilekçe, Gelen Evrak2 gün
20S4.12.20 İAŞ01Pasaport İşlemleriHususi Pasaport Talep Dilekçe Formu (S4.4.29/FRM01),
Hizmet Damgalı Pasaport Talep Formu		2 gün
21S4.12.21 İAŞ01Personel Emeklilik İşlemleriİlişik Kesme Formu (S4.4.12/FRM01),
Emeklilik Dilekçesi		2 gün
22S4.12.22 İAŞ01Müstafi Sayılma İşlemleriPersonel hakkında tutulan tutanaklar15 gün
23S4.12.23 İAŞ01Akademik Personel İdari Göreve Atanma İşlemleri 2 gün
24S4.2.1 İAŞ01E-imza İşlemleriE-imza Talep Formu2 gün
25S4.2.3 İAŞ01EBYS Kullanıcı Kayıt İşlemleriKullanıcı Bilgi Formu2 gün
26S4.2.7 İAŞ01Bilgi Edinme İşlemleriBilgi Edinme Başvuru7 gün
27S4.2.7 İAŞ02CİMER Başvurusu Cevaplandırma İşlemleriBilgi Edinme Başvurusu7 gün
28S4.2.14 İAŞ01Temizlik Hizmetleri İşlemleri Günlük
29S4.3.1 İAŞ01Maaş Tahakkuk İşlemleri 1 ay
30S4.3.2 İAŞ01Harcırah İşlemleriHarcırah Talep DilekçesiNakil Dönemi
31S4.3.3 İAŞ01Satın Alma Tahakkuk İşlemleriÖdeme Evrakları10 gün
32S4.4.3 İAŞ01Dr. Öğretim Üyesi Atanma İşlemleri1.Başvuru Formu
2. Özgeçmiş
3. Kimlik Fotokopisi
4. Adli Sicil Kaydı
5. Erkek adaylar için askerlik durumuna ilişkin belgenin aslı veya onaylı kopyası
6. Lisans, Yüksek Lisans, Doktora belgesi
7. Yabancı Dil Belgesi
8. Yayın Listesi
9. İki adet foroğraf
10. Daha Önce kamuda çalışanlar için Hitap Hizmet Belgesi
11. Özgeçmiş ve bilimsel yayınların tamamını içeren fiziki dosya ile 4 (dört) adet taşınabilir bellek.		30 gün
33S4.4.4 İAŞ01Öğretim Elemanı Atanması İşlemleri1. Başvuru Formu
2. Özgeçmiş
3. Nüfus Cüzdanı Örneği
4. Adli Sicil Kaydı
5. Lisans Diploması veya Geçici Mezuniyet Belgesi (ilana göre lisansüstü diploma veya geçici mezuniyet belgeleri)
6. Lisans Traskript Belgesi
7. Araştırma görevlileri için Lisansüstü (ilanana göre doktora/yüksek lisans) öğrenci belgesi
8.  iki adet fotoğraf
9. ALES sonuç belgesi
10. Yabancı Dil Belgesi
11. Erkek adaylar için askerlik durum belgesi
12. Öğretim görevlileri için tecrübe belgesi		30 gün
34S4.4.6Bölüm Başkanı Ataması 7 gün
35S4.10.2 İAŞ01Doğrudan Temin İşlemleri 30 gün

Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması veya yukarıda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz.

İlk Müracaat Yeriİkinci Müracaat Yeri
Hayri KUŞÇUProf. Dr. Mahmut AYDIN
Fakülte Sekreteri V.Dekan V.
İstiklal Mah. Tekel Cad. No: 2 Ballıca Kampüsü Ondokuzmayıs / SAMSUNİstiklal Mah. Tekel Cad. No: 2 Ballıca Kampüsü Ondokuzmayıs / SAMSUN
0 (362) 313 0055  / 15040 (362) 313 0055  / 1701
Faks
[email protected][email protected]