PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

Hizmet Standartları Tabloları

İndir

Döküman No OGR022HST

İlk Yayın Tarihi 24/12/2021

Revizyon Tarihi -

Revizyon No 0

Hazırlayan Ruhi KIRSÜLEYMANOĞLU (Şef)

Onaylayan Cengiz ÇELİK (Daire Başkanı)

Yürürlülük Onayı Kalite Koordinatörlüğü

SIRA NO	İŞ AKIŞ SÜRECİ KODU	HİZMETİN ADI	BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER	HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ)
1	S4.4.1/İAŞ01	Profesör Ataması İşlemleri	1-Başvuru Formu 2-Özgeçmiş 3-Kimlik fotokopisi 4-Adli Sicil Kaydı 5-Erkek adayların askerlik durumlarına ilişkin belgenin aslı veya onaylı kopyası 6-Lisans, yüksek lisans, doktora belgesi (Doktora ve doçent unvanı yurtdışından alınmış ise7-Denkliğinin Üniversitelerarası Kurul tarafından onaylandığını gösterir belgenin eklenmesi gerekmektedir.) 8-Yabancı dil belgesi 9-Yayın listesi 10-2 (iki) adet fotoğraf 11-Herhangi bir kamu kurumunda çalışanların (daha önce çalışıp ayrılsalar dahi) e-Devlet üzerinden alacaklarıHİTAP Hizmet Belgesini 12-Doçentlik Belgesi 13-Özgeçmiş, doçentlik belgesi, başlıca araştırma eserinin açıkça belirtildiği yayın listesi ile doçentlik sonrası yaptığı bilimsel çalışma ve yayınlarına ait bilgi ve belgeleri içeren 1 adet fiziki dosya ile PDF formatında hazırlanmış olan, 6 (altı) adet taşınabilir bellek	120 gün
2	S4.4.2/İAŞ01	Doçent Ataması İşlemleri	1-Başvuru Formu 2-Özgeçmiş 3-Kimlik fotokopisi 4-Adli Sicil Kaydı 5-Erkek adayların askerlik durumlarına ilişkin belgenin aslı veya onaylı kopyası 6-Lisans, yüksek lisans, doktora belgesi (Doktora ve doçent unvanı yurtdışından alınmış ise denkliğinin Üniversitelerarası Kurul tarafından onaylandığını gösterir belgenin eklenmesi gerekmektedir.) 7-Yabancı dil belgesi, 8-Yayın listesi 9-2 (iki) adet fotoğraf 10-Herhangi bir kamu kurumunda çalışanların (daha önce çalışıp ayrılsalar dahi) e-Devlet üzerinden alacakları “HİTAP Hizmet Belgesini” müracaatlarına eklemeleri gerekmektedir. 11-Doçentlik Belgesi 12-Özgeçmiş, doçentlik belgesi, bilimsel çalışma ve yayınlarının tamamına ait bilgi ve belgeleri içeren 1 adet fiziki dosya ile PDF formatında hazırlanmış olan, 4 (dört) adet taşınabilir bellek	120 gün
3	S4.4.3/İAŞ01	Doktor Öğretim Üyesi Ataması İşlemleri	1-Başvuru Formu 2-Özgeçmiş 3-Kimlik fotokopisi 4-Adli Sicil Kaydı 5-Erkek adayların askerlik durumlarına ilişkin belgenin aslı veya onaylı kopyası 7-Lisans, yüksek lisans, doktora belgesi (Doktora unvanını yurtdışından alınmış ise denkliğinin Üniversitelerarası Kurul tarafından onaylandığını gösterir belgenin eklenmesi gerekmektedir.) 8-Yabancı dil belgesi 9-Yayın listesi 10-2 (iki) adet fotoğraf 11-Herhangi bir kamu kurumunda çalışanların (daha önce çalışıp ayrılsalar dahi) e-Devlet üzerinden alacakları “HİTAP Hizmet Belgesini” müracaatlarına eklemeleri gerekmektedir. 12-Özgeçmiş, bilimsel çalışma ve yayınlarının tamamına ait bilgi ve belgeleri içeren 1 adet fiziki dosya ile PDF formatında hazırlanmış olan, 4 (dört) adet taşınabilir bellek	120 gün
4	S4.4.4/İAŞ01	Öğretim Elemanı Ataması İşlemleri	Araştırma Görevlisi Kadrolarına Başvuruda İstenen Belgeler 1- Başvuru formu 2- Özgeçmiş 3- Nüfus cüzdanı örneği 4- Herhangi bir adli sicil kaydı olmadığını belirtir belge 5- Lisans diploması veya geçici mezuniyet belgesi ve ilanda belirtilen kadro özel şartlarına bağlı olarak gerekli ise yüksek lisans diploması veya geçici mezuniyet belgesi 6- Lisans transkript belgesi 7- Lisansüstü (ilana göre yüksek lisans ve/veya doktora) öğrenci belgesi 8- İki adet fotoğraf (4,5×6 cm ebadında son altı ay içerisinde çekilmiş vesikalık fotoğraf) 9- ALES sonuç belgesi 10- Yükseköğretim Kurulu tarafından kabul edilen merkezi yabancı dil sınavı veya eşdeğerliği kabul edilen bir sınavdan alınan sonuç belgesi 11- Erkek adaylar için terhis, tecil veya muaf olduğunu belirten belge Öğretim Görevlisi Kadrolarına Başvuruda İstenen Belgeler 1- Başvuru formu 2- Özgeçmiş 3- Nüfus cüzdanı örneği 4- Herhangi bir adli sicil kaydı olmadığını belirtir belge 5- Lisans diploması veya geçici mezuniyet belgesi ve ilanda belirtilen kadro ile özel şartlara bağlı olarak gerekli ise lisansüstü öğrenim (yükseklisans/ doktora) diploması veya geçici mezuniyet belgesi 6- Lisans transkript belgesi 7- İki adet fotoğraf (4,5×6 cm ebadında son altı ay içerisinde çekilmiş vesikalık fotoğraf) 8- ALES sonuç belgesi 9- Yükseköğretim Kurulu tarafından kabul edilen merkezi yabancı dil sınavı veya eşdeğerliği kabul edilen bir sınavdan alınan sonuç belgesi 10- Tecrübe Belgesi 11- Erkek adaylar için terhis, tecil veya muaf olduğunu belirten	60 gün
5	S4.4.5/İAŞ01	Dekan Ataması İşlemleri	1-Dekan Adayı Bilgi Formu 2-Dekan adaylarına ait özgeçmiş	90 gün
6	S4.4.6/İAŞ01	Bölüm Başkanı Ataması İşlemleri		7 gün
7	S4.4.7/İAŞ01	Kamu Personeli Seçme Sınav Sonucuna Göre Personel Atama İşlemleri	1-Dilekçe 2-Adli Sicil Kaydı Belgesi (E-devletten alınacaktır.) 3-Sağlık Kurulu Raporu (Heyet raporlarında görevini devamlı yapmasına engel olabilecek akıl hastalığı bulunmadığına dair Ruh Sağlığı ve Hastalıkları Uzman Hekimlerince verilmesi kaydıyla. Özel hastanelerden alınan sağlık kurulu raporları ruh hastalıkları uzmanı bulunması kaydıyla kabul edilmektedir.) 4-KPSS Yerleştirme Sonuç Çıktısı 5-ÖSYM Sınav Sonuç Belgesi 6-Öğrenim Durumu Belgesi (Diploma) aslı veya Resmi Kurumlardan onaylı fotokopisi 7-Nüfus Cüzdanı Fotokopisi 8-Daha önce Kamu Kurumlarında Çalışılmış ise Hizmet Belgesi 9-Askerlik Terhis/Tecil veya Muaf Belgesi 10-Son 6 Ayda Çekilmiş 6 Adet Vesikalık Fotoğraf 11-Bilgisayar İşletmeni Kadrosu İçin Bilgisayar İşletmenliği Sertifikası.	15 gün
8	S4.4.8/İAŞ01	3713 Sayılı terörle Mücadele Kanunun kapsamında personel Atama İşlemleri	1-Dilekçe 2-Adli Sicil Kaydı Belgesi (E-devletten alınacaktır.) 3-Sağlık Kurulu Raporu (Heyet raporlarında görevini devamlı yapmasına engel olabilecek akıl hastalığı bulunmadığına dair Ruh Sağlığı ve Hastalıkları Uzman Hekimlerince verilmesi kaydıyla. Özel hastanelerden alınan sağlık kurulu raporları ruh hastalıkları uzmanı bulunması kaydıyla kabul edilmektedir.) 4-Öğrenim Durumu Belgesi (Diploma) aslı veya Resmi Kurumlardan onaylı fotokopisi 5-Nüfus Cüzdanı Fotokopisi 6-Daha önce Kamu Kurumlarında Çalışılmış ise Hizmet Belgesi 7-Askerlik Terhis/Tecil veya Muaf Belgesi 8-Son 6 Ayda Çekilmiş 6 Adet Vesikalık Fotoğraf 9-Yerleştirme Bildirim Belgesi	15 gün
9	S4.4.9/İAŞ01	2828 Sayılı Sosyal Hizmetler Kanunu Kapsamında Personel Atama İşlemeleri	1-Dilekçe 2-Adli Sicil Kaydı Belgesi (E-devletten alınacaktır.) 3-Sağlık Kurulu Raporu (Heyet raporlarında görevini devamlı yapmasına engel olabilecek akıl hastalığı bulunmadığına dair Ruh Sağlığı ve Hastalıkları Uzman Hekimlerince verilmesi kaydıyla. Özel hastanelerden alınan sağlık kurulu raporları ruh hastalıkları uzmanı bulunması kaydıyla kabul edilmektedir.) 4-Öğrenim Durumu Belgesi (Diploma) aslı veya Resmi Kurumlardan onaylı fotokopisi 5-Nüfus Cüzdanı Fotokopisi 6-Daha önce Kamu Kurumlarında Çalışılmış ise Hizmet Belgesi 7-Askerlik Terhis/Tecil veya Muaf Belgesi 8-Son 6 Ayda Çekilmiş 6 Adet Vesikalık Fotoğraf 9-Yerleştirme Bildirim Belgesi	15 gün
10	S4.4.10/İAŞ01	Engelli Kamu Personeli Sınav Sonucuna Göre Personel Atama İşlemleri	1-Dilekçe 2-Adli Sicil Kaydı Belgesi (E-devletten alınacaktır.) 3-Sağlık Kurulu Raporu (Heyet raporlarında görevini devamlı yapmasına engel olabilecek akıl hastalığı bulunmadığına dair Ruh Sağlığı ve Hastalıkları Uzman Hekimlerince verilmesi kaydıyla. Özel hastanelerden alınan sağlık kurulu raporları ruh hastalıkları uzmanı bulunması kaydıyla kabul edilmektedir.) 4-Engelli Raporu 5-EKPSS Yerleştirme Sonuç Çıktısı 6-ÖSYM Sınav Sonuç Belgesi 7-Öğrenim Durumu Belgesi (Diploma) aslı veya Resmi Kurumlardan onaylı fotokopisi 8-Nüfus Cüzdanı Fotokopisi 9-Daha önce Kamu Kurumlarında Çalışılmış ise Hizmet Belgesi 10-Askerlik Terhis/Tecil veya Muaf Belgesi 11-Son 6 Ayda Çekilmiş 6 Adet Vesikalık Fotoğraf	15 gün
11	S4.4.11/İAŞ01	Kurum Dışı Naklen Atama İşlemleri	1-Dilekçe	120 gün
12	S4.4.12/İAŞ01	İstifa İşlemleri	1-Dilekçe	30 gün
13	S4.4.13/İAŞ01	Müstafi Sayılma İşlemleri	1-İlgili Birim Tarafından Tutulan Tutanaklar	15 gün
14	S4.4.14/İAŞ01	Yaş Haddinden Emeklilik İşlemleri	1-İlgili Birimden Gelen Resmi Yazı veya Personel Otomasyonu Tespiti	30 gün
15	S4.4.15/İAŞ01	İsteğe Bağlı Emeklilik İşlemleri	1-Personelin Dilekçesi	30 gün
16	S4.4.16/İAŞ01	Malulen Emeklilik İşlemleri	1-Personelin Dilekçesi 2-Çalışamaz İbareli Sağlık Kurulu Raporu	30 gün
17	S4.4.17/İAŞ01	Vefat Nedeniyle Emeklilik İşlemleri	1-Varisler Tarafından Verilen Dilekçe 2-Mirasçılık Belgesi 3-Ölüm Belgesi	30 gün
18	S4.4.18/İAŞ01	Yıllık İzin, Mazeret İzin İşlemleri	1-İzin Talep Formu	1 gün
19	S4.4.19/İAŞ01	Analık İzin İşlemleri	1-İzin Talep Formu	1 gün
20	S4.4.20/İAŞ01	Hastalık İzin İşlemleri	1-İş Göremezlik Belgesi (Rapor)	1 gün
21	S4.4.21/İAŞ01	2547 sayılı Kanun’un 31. Maddesi Uyarınca Ders Görevlendirmesi İşlemleri	1-Birimin Görevlendirme Teklifi (Ekinde Birim Yönetim Kurulu Kararı, Ders Verecek Kişinin Yeterliliğini Gösteren Belgeler)	30 gün
22	S4.4.22/İAŞ01	2547 sayılı Kanun’un 40/a. (Kurum Dışı Giden) Maddesi Uyarınca Ders Görevlendirmesi İşlemleri	1-Aynı şehir içindeki devlet veya vakıf üniversitesinden Rektörlüğümüze gelen görevlendirme talep yazısı	30 gün
23	S4.4.23/İAŞ01	2547 sayılı Kanun’un 40/a. (Kurum İçi) Maddesi Uyarınca Ders Görevlendirmesi İşlemleri	1-Birimin talebi	15 gün
24	S4.4.24/İAŞ01	2547 sayılı Kanun’un 40/b Maddesi Uyarınca Ders Görevlendirmesi İşlemleri	1-İlgili kişinin dilekçesi	30 gün
25	S4.4.25/İAŞ01	2547 sayılı Kanun’un 40/d Maddesi Uyarınca Ders Görevlendirmesi İşlemleri	1-Birimin talebi	30 gün
26	S4.4.26/İAŞ01	Kurumlar Arası Geçici Görevlendirme İşlemleri	1-Kişinin dilekçesi	30 gün
27	S4.4.27/İAŞ01	Adaylık Eğitim İşlemleri	1-Resen başlar	120 gün
28	S4.4.28/İAŞ01	Hizmet İçi Eğitim İşlemleri	1-Hizmet İçi Eğitim İhtiyacı ve Birimlerden Gelen Talepler	10 gün
29	S4.4.29/İAŞ01	Hususi Pasaport İşlemleri	1-Dilekçe 2-Hususi Damgalı Pasaport Talep Formu	10 gün
30	S4.4.30/İAŞ01	Hizmet Pasaport İşlemleri	1-Dilekçe 2-Görevlendirme Onayı 3-Hizmet Damgalı Pasaport Talep Formu	10 gün
31	S4.4.31/İAŞ01	Özlük Dosyası Gönderme İşlemleri	1-Karşı Kurumun Talep Yazısı	30 gün
32	S4.4.32/İAŞ01	Özlük Dosyası Teslim Alma İşlemleri	1-Özlük Dosyası Talep Yazısı	30 gün
33	S4.4.33/İAŞ01	Öğrenim İntibakı İşlemleri	1-Dilekçe 2-Mezuniyet Belgesi	15 gün
34	S4.4.34/İAŞ01	SGK Hizmet Birleştirme İşlemleri	1-Dilekçe	30 gün
35	S4.4.35/İAŞ01	Sözleşmeli Personel (4/B) Atama İşlemleri	1-Sözleşmeli Personel Başvuru Formu ve İlanda İstenilen Belgeler	60 gün

Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması veya yukarıda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz.

İlk Müracaat Yeri	İkinci Müracaat Yeri
Cengiz ÇELİK
Daire Başkanı
Adres : Samsun Üniversitesi Rektörlüğü
Telefon : 0 (362) 313 0055
Faks
E-Posta : [email protected]