TIP FAKÜLTESİ DEKANLIĞI HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

Hizmet Standartları Tabloları

İndir

Döküman No OGR004HST

İlk Yayın Tarihi 30/11/2021

Revizyon Tarihi -

Revizyon No 0

Hazırlayan Kerim TAŞKIRAN(Fakülte Sekreteri)

Onaylayan Prof. Dr. Ergin KARİPTAŞ (Dekan)

Yürürlülük Onayı Kalite Koordinatörlüğü

SIRA NO	İŞ AKIŞ SÜRECİ KODU	HİZMETİN ADI	BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER	HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ)
1	S4.12.1 İAŞ01	Akademik Birim Kurullar İşlemleri	1- Öğrenci, öğretim elemanı, dekanlık/müdürlük, bağlı birimlerden gelen talepler, dilekçeler	15 gün
2	S4.12.2 İAŞ01	Yolluk ve Yevmiyelerin Ödenmesi İşlemleri	1- Yurt içi/yurt dışı geçici görev formu	15 gün
3	S4.12.3 İAŞ01	Ders Görevlendirmelerinin Yapılması	1- İlgili dönem akademik takvimi çerçevesinde ders dönemi öncesinde resen başlar	10 gün
4	S4.12.4 İAŞ01	Ders Muafiyet İşlemleri	1- Öğrencinin daha önce okuduğu Yükseköğretim Kurumundan aldığı transkript, ders içerikleri ve ders muafiyet formu	15 gün
5	S4.12.5 İAŞ01	Kayıt Dondurma İşlemleri	1- Kayıt dondurma talep formu	15 gün
6	S4.12.6 İAŞ01	Yurt İçi / Yurt Dışı Görevlendirme İşlemleri	1- Davet yazıları 2- Dilekçe 3- Görevlendirme formu	15 gün
7	S4.12.7 İAŞ01	Kayıt Sildirme İşlemleri	1- Kayıt silme formu 2- İlişik kesme formu	1 gün
8	S4.12.8 İAŞ01	Kayıt Yenileme İşlemleri	1- Ders ekle sil talep formu 2- Dersten çekilme talep formu 3- Mazeretli ders kayıt formu 4- Not yükseltme amaçlı ders alma formu	15 gün
9	S4.12.9 İAŞ01	Mazeret Sınavı İşlemleri	1- Mazeretli sınav başvuru formu	15 gün
10	S4.12.10 İAŞ01	Mezuniyet Çift Ders Sınav Hizmetleri	1- Mezuniyet için çift ders sınavı başvuru formu	7 gün
11	S4.12.11 İAŞ01	Mezuniyet İşlemleri	1- Öğrenci işleri ofisinin dönem sonlarında sistem üzerinden aldığı mezun durumundaki öğrenci listesi	21 gün
12	S4.12.12 İAŞ01	Sınav Programlarının Hazırlanması İşlemleri	1- İlgili dönem akademik takvimi çerçevesinde sınav dönemi öncesinde resen başlar	7 gün
13	S4.12.13 İAŞ01	Sınav Sonuçlarına İtiraz İşlemleri	1- Sınav sonucuna itiraz formu	7 gün
14	S4.12.14 İAŞ01	Stajyer Öğrenci Sigorta İşlemleri	1- Belirlenen staj başlangıç tarihinden önceki 10 gün içinde resen başlar. 2- Belirlenen staj bitiş tarihinden sonraki 10 gün içinde başlar. 3- Staj dönemlerini kapsayan ayları takip eden ayın 15’inde başlar	10 gün
15	S4.12.15 İAŞ01	Akademik Personel Alım İşlemleri	1- Akademik personel alım ilanının Resmi Gazetede yayınlanması ile başlar	120 gün
16	S4.12.16 İAŞ01	Akademik Personel Görev Uzatımı İşlemleri	1- Dr. Öğr. Üyesi ve araştırma görevlisi yeniden atama formu	15 gün
17	S4.12.17 İAŞ01	Personel İzin İşlemleri	1- Elektronik belge yönetim sistemi üzerinden oluşturulan izin talep yazısı	3 gün
18	S4.12.18 İAŞ01	Ek Ders Ücret İşlemleri	1- Ek ders ücret formu	21 gün
19	S4.12.19 İAŞ01	Evrak Akış İşlemleri	1- Kurum içi gelen yazışmalar 2- Kurum dışı gelen yazışmalar	1 gün
20	S4.12.20 İAŞ01	Pasaport İşlemleri	1- Hususi pasaport dilekçesi 2- Hususi damgalı pasaport talep formu	30 gün
21	S4.12.21 İAŞ01	Personel Emeklilik İşlemleri	1- Emeklilik dilekçesi 2- İlişik kesme formu	30 gün
22	S4.12.22 İAŞ01	Müstafi Sayılma İşlemleri	1- İşe gelmeyen personel hakkında tutulan tutanaklar	21 gün
23	S4.12.23 İAŞ01	Akademik Personel İdari Göreve Atanma İşlemleri	1- Yüksekokulda yeni bölüm kurulması sonrasında resen başlar. 2- Devam eden görev süresinin bitiminde resen başlar.	3 gün
24	S4.10.2 İAŞ01	Doğrudan Temin İşlemleri	1- Bölümlerden gelen mal/malzeme/hizmet talepleri 2- Müdürlük tarafından tespit edilen mal/malzeme/hizmet ihtiyaçlarına göre resen başlar.	45 gün
25	S4.2.14 İAŞ01	Temizlik Hizmetleri İşlemleri	1- Yüksekokulun faaliyetlerine uygun hijyen ortamının sağlanması ihtiyacına göre resen başlar.	Günlük
26	S4.3.1 İAŞ01	Maaş Tahakkuk İşlemleri	1- 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu 2- Her ay resen başlar.	7 gün
27	S4.3.2 İAŞ01	Harcırah İşlemleri	1- Harcırah evrak teslimi	15 gün
28	S4.3.3 İAŞ01	Satın Alma Tahakkuk İşlemleri	1- Doğrudan temin işlemleri sonucunda ödeme evraklarının tahakkuk birimine teslim edilmesi	7 gün

Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması veya yukarıda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz.

İlk Müracaat Yeri	İkinci Müracaat Yeri
Kerim TAŞKIRAN	Prof. Dr. Ergin Kariptaş
Fakülte Sekreteri	Dekan
Adres : Canik Yerleşkesi Gürgenyatak Mahallesi Merkez Sokak No:40-2/1	Canik Yerleşkesi Gürgenyatak Mahallesi Merkez Sokak No:40-2/1
Telefon : 0 (362) 313 00 55/2200	0 (362) 313 00 55/1021
Faks
E-Posta : [email protected]	[email protected]